Preguntas Frecuentes

En esta página encontrarás las preguntas frecuentes relacionadas a los procesos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios de consultoría y no consultoría. Selecciona el proceso y consulta las respuestas:

Servicios para determinar propiedades específicas de materiales y procesos - Publicado el 17 de febrero de 2020

English

  1. The number of samples is not sufficient to design a new probe, Consider to increase these.

    The requirements are indicated in the bid, is not possible modify them.
     
  2. Should we add the tax of the 20% at the quote?

    It is correct. The taxes should be included in the invoice.
     

Español

  1. El número de muestras no es suficiente para diseñar una nueva sonda. Considere incrementarlas

    Los requisitos se indican en la oferta, no es posible modificarlos.
     
  2. ¿Deberíamos agregar el impuesto del 20% en la cotización?

    Es correcto. Los impuestos deben incluirse en la factura.

Clúster de Cómputo de Alto Rendimiento - Actualizado el 19 de diciembre de 2019

  1. En el punto C, preparación de las ofertas, punto IAO 19.1 (b) “se requieren servicios posteriores a la venta”, favor aclarar a que se refieren en este punto y si se requiere alguna documentación específica para cumplimiento de este punto.

    Al respecto, en la Sección IV. Formularios de la oferta, se encuentran los documentos que deben ser diligenciados por los oferentes, dentro de los cuales está una matriz denominada Precio y Cronograma de cumplimiento – Servicios conexos en la cual se debe incluir la información respectiva y las condiciones que está dispuesto a cumplir como oferente del bien a adquirir, teniendo en cuenta el contenido de la Sección VII. Lista de Requisitos, matriz 2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento.

     
  2. “El Rmax de la configuración ofertada deberá garantizarse, igual o superior, a 0.75*Rpeak” , para equipos Intel el Rmax que se puede obtener en el mejor de los casos es de entre 60% y 65%, lo cual se puede consultar en www.top500.org. En caso de ofertarse un clúster con tecnología Intel, ¿se acepta una garantía de rmax dentro de esos rangos de eficiencia?

    El Rmax deberá garantizarse en al menos 0.75*Rpeak

     
  3. En el sistema de almacenamiento, “un puerto de red infiniband”, solicitamos confirmar qué velocidad se requiere para la red infiniband.

    Infiniband EDR (o mejor)

     
  4. En el sistema de almacenamiento, “Hardware certificado para sistema operativo open source Linux (ej. CentOS)”. Dado que el sistema operativo por ej. CentOS es propiedad de RedHat y que el sistema operativo RedHat está basado en las versiones estables de CentOS, ¿Se acepta que el sistema de almacenamiento esté certificado para trabajar con RedHat?

    Si se acepta, aunque hay que aclarar que CentOS no es propiedad de RedHat (https://en.wikipedia.org/wiki/CentOS)

     
  5. En el sistema de almacenamiento, “Hardware certificado para sistema operativo open source Linux (ej. CentOS)”, dado que el sistema operativo CentOS es una distribución de Linux soportada por la comunidad, se entiende que el soporte del sistema operativo será responsabilidad de la Pontificia Universidad Javeriana Cali ¿es correcto?

    Es correcto.

     
  6. En el sistema de almacenamiento, “Sistema operativo Linux y software servidor de archivos instalado y configurado con administrador ZFS (configurado para almacenamiento por “pools”, “copy-on-write”, snapshotting, verificación automática de integridad de datos y reparación)”, Entendemos que la distribución de Linux que deberá llevar el sistema de almacenamiento es CentOS y que el software para manejo del sistema de archivos ZFS será OpenZFS u otra variante soportada por la comunidad. ¿Es correcto?

    Es correcto, aunque CentOS es una de las opciones, la otra opción es usar Ubuntu. Ambas tienen soporte para OpenZFS.

     
  7. En el almacenamiento, “Sistema operativo Linux y software servidor de archivos instalado y configurado con administrador ZFS (configurado para almacenamiento por “pools”, “copy-on-write”, snapshotting, verificación automática de integridad de datos y reparación)”, entendemos que la implementación del sistema de archivos ZFS soportado por la comunidad, será responsabilidad de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, ¿es correcto?

    Es correcto.
     
  8. Para el sistema de almacenamiento “1 disco de estado sólido (NVMe) de mínimo 480GB con latencia <=100μs, para el sistema operativo.”, dado que el disco requerido es para sistema operativo consideramos que otros protocolos para conectividad con el disco duro pueden entregar una mejor relación costo/beneficio para este propósito. ¿Se acepta que podamos integrar discos en formato M.2 SSD por protocolo SATA?

    Se requiere: 1 disco de estado sólido (NVMe) de mínimo 480GB con latencia <=100μs, para el sistema operativo.
     
  9. Para los nodos Frontal, Cómputo GPU, Cómputo CPU, “1 disco de estado sólido (NVMe) de mínimo 480GB con latencia <=100μs, para el sistema operativo”, dado que el disco requerido es para sistema operativo consideramos que otros protocolos para conectividad con el disco duro pueden entregar una mejor relación costo/beneficio para este propósito. Por otro lado, el utilizar discos NVME ocupa slots PCIe adicionales por lo que no sería posible aprovechar todos los slots para las GPUs en el caso de los nodos GPU. ¿Se acepta que podamos integrar discos en formato M.2 SSD por protocolo SATA?

    Se requiere: 1 disco de estado sólido (NVMe) de mínimo 480GB con latencia <=100μs, para el sistema operativo.
     
  10. Para los nodos Frontal, Cómputo GPU, Cómputo CPU, “hardware certificado para sistema operativo open source Linux (ej. CentOS)”, dado que el sistema operativo CentOS es propiedad de RedHAt y que el sistema operativo RedHat está basado en las versiones estables de CentOS, ¿Se acepta que el servidor este certificado para trabajar con RedHat?

    Si se acepta, aunque hay que aclarar que CentOS no es propiedad de RedHat (https://en.wikipedia.org/wiki/CentOS).
     
  11. Para los nodos Frontal, Cómputo GPU, Cómputo CPU, dado que el sistema operativo CentOS es una distribución de Linux soportada por la comunidad, se entiende que el soporte del sistema operativo será responsabilidad de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, ¿es correcto?

    Es correcto. Para los nodos de cómputo GPU, “Mínimo 4 tarjetas gráficas nVidia RTX5000 (o superior en rendimiento), manejando una relación de máximo 2 tarjetas gráficas por procesador”, NVIDIA ha lanzado al mercado las nuevas tarjetas T4 las cuales ofrecen un rendimiento un poco menor al de las tarjetas RTX5000 pero con un consumo.
     
  12. Agradecemos aclarar a qué hace referencia esta declaración, toda vez que, en la legislación colombiana, en lo que concierne al perfeccionamiento de los negocios jurídicos y a las ofertas comerciales, estos términos no son utilizados en la normalidad.

    La declaración de mantenimiento de la oferta es un documento por el cual los oferentes interesados en un proceso de selección garantizan el valor de su oferta -del bien a adquirir-, por el periodo de culminación de la etapa de evaluación, para la respectiva adjudicación, notificación, etc. Dicho documento debe responder a la información contenida en la Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) 21.3.

     
  13. Confidencialidad de la Información:

    El Comprador y el Proveedor deberán mantener confidencialidad y en ningún momento divulgarán a terceros, sin el consentimiento de la otra parte, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexión con el Contrato, antes, durante o después de la ejecución del mismo”.

    En atención a que el modelo de nuestro negocio se basa en la administración de riesgos y para garantizar una adecuada administración de riesgos, es indispensable enmarcar las obligaciones en tiempo; por tanto, requerimos que la redacción de lo que está en rojo sea modificada de la siguiente manera"(...) durante la ejecución del Contrato y cinco (5) años más.
     
  14. 34.3 Rescisión por conveniencia.El Comprador, mediante comunicación enviada al Proveedor, podrá rescindir el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento, por razones de conveniencia. La comunicación de rescisión deberá indicar que esta se debe a la conveniencia del Comprador, el alcance de la extinción de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de entrada en vigencia de dicha rescisión.

    Agradecemos que se incluya un término de terminación, en virtud de la protección del derecho constitucional al debido proceso, quedando así:


    "El Comprador, mediante comunicación enviada al Proveedor, con un término de 90 días de antelación a la fecha que se quiera dar por terminado podrá rescindir el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento, por razones de conveniencia. La comunicación de rescisión deberá indicar que esta se debe a la conveniencia del Comprador, el alcance de la extinción de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de entrada en vigencia de dicha rescisión".
     
  15. "34.1 Rescisión por incumplimiento

    El Comprador, sin perjuicio de otros recursos previstos para casos de incumplimiento del Contrato, podrá rescindir el Contrato en su totalidad o en parte enviando una notificación de incumplimiento por escrito al Proveedor:"

    "Solicitamos que se incluya un término de terminación, en virtud de la protección del derecho constitucional al debido proceso, quedando así:


    "El Comprador, sin perjuicio de otros recursos previstos para casos de incumplimiento del Contrato, podrá rescindir el Contrato en su totalidad o en parte enviando una notificación de incumplimiento por escrito al Proveedor con un término de 90 días de antelación a la fecha que se quiera dar por terminado"

    Respuesta a las preguntas 13, 14 y 15. El documento de Solicitud de Oferta contiene, de manera general, el procedimiento que debe surtirse para la adquisición de un bien, por lo cual su contenido es estándar, no obstante, se revisará la viabilidad de realizar los ajustes planteados y de ser aprobado, se realizará el respectivo ajuste mediante adenda.

     
  16. Agradecemos aclarar si la oferta podrá ser presentada por dos o más sociedades mediante Uniones Temporales o Consorcios y cuáles son las condiciones que se deben cumplir para estas uniones temporal o Consorcios.

    En la Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO).4. Licitantes elegibles 4.1, se especifica cuáles son las asociaciones aceptadas para este proceso.
     
  17. 34.2 Rescisión por insolvencia.

    El Comprador podrá rescindir el Contrato notificando de ello por escrito al Proveedor si este se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la rescisión no conllevará indemnización alguna para el Proveedor, siempre que no perjudique ni afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Comprador.

    Solicitamos eliminar esta causal de recisión, toda vez que es ineficaz de acuerdo a lo establecido en el artículo 16 de la Ley 1116 del 2006.


    Esta solicitud se alinea con la respuesta de los numerales 13 a 15.
     
  18. ¿Para los servidores GPU, los FLOPS solicitados se debe considerar a precisión sencilla o doble?

    Ambas precisiones (Doble y sencilla)
     
  19. ¿Se consideran GPU + CPU?

    Cualquiera de los dos aplican para uso intensivo mixto
     
  20. Solicitamos ampliar el requerimiento mínimo en el ítem Nodos de CPU el ítem de Discos Duros Internos

    2 discos de 2TB cada uno de 7.2K RPM con latencia <=4ms 
    Por
    2 discos de 2TB cada uno de 7.2K RPM con latencia <=4,17 ms

    Esto debido a que la latencia rotacional promedio de los discos es de 4,17:
     https://es.wikipedia.org/wiki/Caracter%C3%ADsticas_de_rendimiento_de_disco_duro"

    Se mantiene el valor actual de latencia <=4ms
     
  21. Solicitamos ampliar el requerimiento mínimo en el ítem Nodos de GPU el item de Discos Duros Internos

    2 discos de 2TB cada uno de 7.2K RPM con latencia <=4ms
    Por
    2 discos de 2TB cada uno de 7.2K RPM con latencia <=4,17 ms

    Esto debido a que la latencia rotacional promedio de los discos es de 4,17:
     https://es.wikipedia.org/wiki/Caracter%C3%ADsticas_de_rendimiento_de_disco_duro"

    Se mantiene el valor actual de latencia <=4ms
     
  22. Para los nodos Frontal, Cómputo GPU, Cómputo CPU, “1 disco de estado sólido (NVMe) de mínimo 480GB con latencia <=100μs, para el sistema operativo”, dado que el disco requerido es para sistema operativo consideramos que otros protocolos para conectividad con el disco duro pueden entregar una mejor relación costo/beneficio para este propósito. Por otro lado, el utilizar discos NVME ocupa slots PCIe adicionales por lo que no sería posible aprovechar todos los slots para las GPUs en el caso de los nodos GPU. ¿Se acepta integrar discos en formato M.2 SSD por protocolo SATA?

    No se acepta.
     
  23. ¿Se acepta un equipo con mínimo 6 tarjetas NVIDIA T4?

    No se acepta
     
  24. ¿Se acepta la presentación de experiencia por parte del fabricante en HPC?

    Solo se validará la experiencia especifica en HPC que haya sido adquirida y pueda ser demostrable por el oferente.
     
  25. ¿Se cambia el desempeño teórico en doble precisión?

    No. Las aplicaciones que se van a correr en el Clúster van a ser de ambas precisiones, sencilla y doble, se tomó el valor de desempeño teórico Rpeak de doble precisión como una variable a evaluar  en el rendimiento y productividad del equipo ofrecido, porque de esa forma los nodos CPU tienen más relevancia y es en este tipo de nodos donde se apreciará mayor diferencia de desempeño.

    El valor de desempeño a doble precisión de la tarjeta NVidia RTX5000 es 348.5 GFLOPS  fuente de consulta: https://www.techpowerup.com/gpu-specs/quadro-rtx-5000.c3308
     
  26. ¿Podrían ajustar los requerimiento técnicos correspondientes a:  Mínimo 2 PDUs de 30A por rack con conector NEMA L6-30P. 5,2 kilowatts por rack máximo?

    Los ajustes se realizaron en la Adenda 1 y 3
     

  27. ¿Se puede mantener la validación de experiencia en los términos “Clúster de Computo?


    No, la especificación técnica es clara en este requerimiento.
     

  28. ¿El nivel de endeudamiento solicitado en los pliegos es Menor o igual a 60% puede aumentarse el porcentaje solicitado?

    La información contenida en la evaluación financiera es la requerida para evaluar financieramente a los oferentes y no será modificada
     

  29. ¿Se requiere póliza de seriedad?

    En la Sección IV. Formularios de la Oferta se indica que la Póliza de Seriedad de la Oferta no aplica
     

  30. ¿Cuáles son los requisitos de documentos financieros para oferentes extranjeros a la convocatoria pública SDO-001-2019 de licitación para un sistema HPC?

    En la Sección II. Datos de la Licitación (DDL), literal 3.C de esta SDO, numeral 11.1 (i), capacidad financiera, se encuentran las listas de requerimientos para los concursantes colombianos. El artículo aplicable para los concursantes internacionales son: i) Estados financieros a la fecha de corte. ii) Sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos. (SDO página 45)

    El estado financiero, debe contener los siguientes elementos: 

    a) activos corrientes
    b) pasivos corrientes
    c) pasivos totales
    d) activos totales

  31. Which are financial documents requirement established by the WB for international offerers to the SDO-001-2019 public call for bids for an HPC system?

    In Section II. Bidding Data (DDL). literal 3.C numeral 11.1 (i), financial capacity, you will find the lists of basic items, plus specific ones for Colombian offerers. The applicable requirements item for international offerers will be their most recent financial statement, in their local currency. (SDO page 45)

    The financial statement, should contain the following items:

    a) current assets
    b) current liabilities
    c) total liabilities
    d) total assets

Servicios de Consultoría - Actualizado en septiembre de 2019

  1. ¿Puedo aplicar a varias convocatorias para servicios de consultoría?

    Es posible participar en todos los procesos de servicios de consultoría, en los que el candidato considere que cumple con el perfil mínimo establecido en cada término de referencia.
     
  2. ¿En dónde encuentro información sobre vacantes disponibles? 

    En la página de procesos Contrataciones y Adquisiciones: https://www.omicas.co/contrataciones-y-adquisiciones
     
  3. ¿Dónde encuentro las fechas de cierre de las convocatorias? 

    En la página de Procesos de Contrataciones y Adquisiciones hay una columna donde se indica la fecha de cierre de cada convocatoria. Igualmente, en los términos de referencia puedes encontrar esta información.
     
  4. ¿Con quién me comunico en caso de tener alguna pregunta?

    Puedes escribir a nuestro canal de PQR: https://www.omicas.co/form/pqr
     
  5. ¿Cómo sé si aún puedo participar en la convocatoria de becas ÓMICAS?

    En el siguiente enlace puedes revisar los términos de referencia para las becas ÓMICAS y el estado de cada plaza, si a la fecha han sido asignadas o aún se encuentran disponibles: https://www.omicas.co/sites/default/files/2019-08/seleccion_apoyo_estudiantes_programa_omicas_PUJC_8_agosto_2019.pdf
     
  6. ¿En el ítem 10 de la hoja de vida, donde se deben poner trabajos realizados que demuestren la capacidad para ejecutar la consultoría, se puede repetir la información del ítem 9: Historial laboral?

    Sí, siempre y cuando permitan evidenciar que se encuentra capacitado para realizar la consultoría que se requiere.
     
  7. ¿Cuál es el código de convocatoria que debo poner en la carta de presentación?

    El código que se encuentra "Solicitud de expresión de interés" como proceso se contratación.   
     
  8. ¿El certificado de notas debe ser original o se puede presentar el historial de notas que aparece en la página web de la institución educativa?

    Solo se reciben los documentos originales emitidos, firmados y con sello de la entidad educativa.