En esta página encontrarás las preguntas frecuentes relacionadas a los procesos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios de consultoría y no consultoría. Selecciona el proceso y consulta las respuestas:
EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE LABORATORIO PARA EL CONTROL Y MONITOREO DE PROCESOS ÓMICOS
Sección de preguntas técnicas
Ítem 1: Utracongelador - 80 grados
- ¿Requieren los equipos con Registro Sanitario?
El equipo no requiere de registro sanitario por tratarse de un congelador para fines de investigación biológica en plantas.
- Considerar un ultracongelador con:
- una uniformidad en la temperatura de +/-5°C, y una precisión 0.1°C.
- Equipo espuma de poliuretano soplada en agua y/o libre de CFC.
- Monitor de pantalla táctil LCD y/ o LED
- Potencia de entrada desde 700 W a superior. La especificación sobre refrigerantes de mescla patentados libres de CFC, puede ser incluida en la convocatoria, no va en contravía de lo que se busca en el tipo de refrigerante solicitado, sin embargo la espuma poliuretano soplada en agua de haber sido producida con agentes CFC no es deseada por los efectos detrimentales al medio ambiente.
- Que adopten refrigerantes de mescla patentados libres de CFC que no contamine el medio ambiente.
- Equipos con variaciones de temperatura de setpoint de 1°C, en lugar de sólo ±0,5°C.
- Material en acero pintado, además de construcción sólida en acero inoxidable.
- Display de 7 segmentos con botones capacitivos, en lugar de monitor de pantalla táctil LCD (ver imagen).Este cambio es factible en cuanto se tenga un modo de control de temperatura y alarmas.
- ultra congelador -Solicita se permita ofertas un equipo con potencia de entrada desde 950W – 1500W
Se realizan consideraciones y ajustes a las especificaciones técnicas que deben ser consideradas en la Adenda No. 2 del proceso.
Ítem 2: Termociclador
- Se solicita permita ofertar equipos con potencia de entrada 400W a 600W
Por sondeo entre productos del mercado, consideramos que este parámetro puede incluirse dentro de un rango quedando de 400W a 600W. De ajustarse confirmar con Adenda No. 2.
- ¿Se puede permitir?
• La opción de equipos con tecnología de Bloques VeriFlex ™ para optimizar la temperatura de la PCR con precisión.
• La realización de gradientes térmicos con zonas VeriFlex ™ que permitan evaluar diferentes temperaturas en el bloque de 96 pocillos (Por favor ver nota técnica comparativa entre gradientes tradicionales y tecnología VeriFlex ™).
• Permitir la opción de precisión menor o igual de 0.5°C y que tenga un rango de temperatura de 0–100.0°C.
• Permitir equipos que tengan una potencia de entrada de 600W o menos, 100– 240V, 50–60Hz.
El rango de voltaje también puede reducirse un poco para ser más inclusivos entre 110 y 250V. De ajustarse confirmar con Adenda No. 2.
La tecnología Veriflex está llevando la batuta en el control de precisión de la temperatura en los bloques de las marcas de termocicladores que lideran el mercado (Applied Biosystems,Fisher Scientific, etc.) por lo que consideramos que se puede perfectamente presentar un equipo con dicha tecnología a la licitación. Esta especificación no se incluye en la solicitud porque es compatible con ella.
La precisión en el gradiente puede ser superior a la indicada en la convocatoria.
- ¿Es posible incluir?
• Precisión del gradiente ±0.5°C con rango diferencial hasta 60°C.
• Velocidad máxima de rampa hasta 5 °C/seg,
• Pantalla de 7” widescreen con retroalimentación a color sensible al tacto. Puerto USB.
• Requerimientos eléctricos: 100-240 VCA a 4 A (50-60 Hz). Detección automática de voltaje y enchufe de entrada IEC estándar.
• La precisión en el gradiente puede ser superior a la indicada en la convocatoria. De ajustarse validar la Adenda No. 2.
• La detección automática de voltaje y enchufe de entrada IEC estándar son características adicionales que pueden presentar los proveedores, no requiere de cambios en las especificaciones.
• La pantalla de 7” widescreen con retroalimentación es otra característica del equipo que puede ser presentada en la convocatoria porque o va en contravía de los requerimientos del equipo.
Ítem 3: Centrifuga Refrigerada
- Se solicita a la entidad considerar como accesorios opcionales las placas solicitadas en especificaciones, entendiéndose que estas no son propias de las marcas de fabricantes de centrifugas, son productos consumibles que importan otro tipo de proveedores diferentes a los comercializan las centrifugas y serian un impedimento para la presentación de la oferta.
Las placas son accesorios que se compran aparte de las centrífugas debe agregarse como otro ítem.
- Se puede ofertar una centrifuga refrigerada con
• Un (1) rotor oscilante de 8 a 10 posiciones para tubos falcón cónicos de 15 ml 50 ml
• RPM máx 5000 – 7500/ min programables
• Un ángulo entre 38° - 45°
• Un (1) rotor oscilante para micro placas de 2 posiciones
• RPM 4000- 4500/min programables
• RCF Max 2218 – 2716 programables
Los cambios en los valores de RCF, RPM, No. de posiciones de tubos y ángulo son aceptables. Validar la Adenda No. 2.
Ítem 5. Cámara de electroforesis horizontal para geles grandes
- Permitir que el accesorio “peine de 36 pocillos con 1.5 mm” sea opcional.
El peine de 36 pocillos podría ser opcional.
Ítem 6. cámara de electroforesis horizontal para minigel
- Se solicita aceptar las siguientes especificaciones:
• Dimensiones aproximadas (longitud x anchura x altura) 16.2 x 18.3 x 5.9 cm.
• Dimensiones del gel aproximadas: 12.2 × 13 cm. Peines de 13 o 26 pocillos.
• Procesamiento de 1 a 104 muestras (sin contar marcadores).
• Con bandeja y divisiones para los geles que evitan las fugas de la solución.
• Volumen del tampón aproximado: 270-320 ml.
• Incluye fuente de poder
Los cambios solicitados son para un equipo diferente, más cercano a una cámara para geles grandes. No se aceptan los cambios.
- Permitir dimensiones de gel de (L x W): 8 × 7cm - Permitir número de muestras de: 5 a 24
Se requiere de un gel de mayores dimensiones para la exitosa separación de bandas de ADN por ello las dimensiones no se pueden cambiar.
Ítem 7. fuente de poder
- Permitir equipos con voltaje mínimo de 10 A 300V, corriente de 4-400mA y Vataje de 250W o menos.
El requerimiento en la especificación no es claro por lo que se corrige. Amperaje suministrado :1- 400 mA; Voltaje 10-300 V; Vataje: entre 80 y 250W como valor máximo.
Ítem 8: autoclave
- ¿Es posible ofertar autoclaves con potencia de calentamiento de 9KW?
Se ajusta especificación técnica.
Ítem 9. espectrofotómetro para cuantificación de ácidos nucleicos
- Solicitamos se permita ofertar equipo con un rango espectral de (190 – 840nm) o de (200 a 800nm) - Solicitamos se permita ofertar equipos con sistema operativo independiente integrado que permita trabajar el equipo sin necesidad de conectarlo a una computadora y con salida para descargar de datos USB Solicitamos de la conectividad por WIFI sea opcional.
• El rango espectral se podría ampliar a 850nm. De ser necesario de ajustarán en Adenda
• La especificación del WiFi es por seguridad para el equipo en caso de virus; sin embargo, se podría solicitar como opcional. De ser necesario de ajustarán en Adenda.
• El resto de especificaciones caben dentro de lo solicitado en la convocatoria.
- Un equipo con capacidad de medir varias muestras o cómo mínimo una sola muestra.
• Para equipo con capacidad de varias muestras se solicita permitir opcional, equipos con rango espectral completo de (220 a 750 nm), Aceptar rango de concentración mínimo 2.5 ng/μL hasta 3,700 ng/μL y tiempo de medida máximo 20 segundos. Permitir equipos con WIFI Opcional y con USB (para conexión de pc incluido).
• Para equipos de mínimo una lectura se solicita ampliar el rango espectral desde 190 hasta 850nm, aceptar tiempo de medición y procesamiento de datos de mínimo 8 seg y que mida mínimo una muestra.
• El tiempo de medida de las muestras incluye los 20 segundos, así es que por éste parámetro no se descarta ninguna de las sugerencias.
• La concentración superior de las muestras debe ser superior a 3700ng/uL, por ello se especifican altas concentraciones de ácidos nucleicos.
• El rango espectral se podría ampliar hasta 850nm.
Ítem 10. cabina de bioseguridad tipo ii de 1,8 m de trabajo + soporte spc6a0
- Se Solicita:
• Considerar una cabina de 1,2m y 1,8m nominal, ya que en el título indican 1,8m y en la descripción desde 1,2m, teniendo en cuenta que hay diferencia de precio considerable entre una cabina de 1.2m y una de 1.8m para que la comparación de ofertas sea viable.
• Permitir panel de control con pantalla LCD y/o LED.
• Exigencia de Filtros ULPA (tanto inflow como downflow), que es Ia tecnología actual de filtración en cabinas, con una eficacia superior al 99,999% para tamaños de partícula comprendidos entre 0,1 y 0,3 micras proporcionando una calidad de aire ISO Clase 3.
• Referente al término "tipo piscina", Sugerimos que para evitar errores de interpretación se especifique "superficie con contención de líquidos en acero inoxidable de 1.5mm calibre 16 tipo 304"
• Debido a que las certificaciones no las debe realizar el propio fabricante sino las entidades autorizadas y certificadas para ello, sugerimos la exigencia de la certificación EN12469 de rendimiento de cabinas de bioseguridad, Aire Clase 3 de acuerdo a ISO 14644.1, filtros ensamblados acorde a In norma EN 1822 y IEST-RP-CC001.3, IEST-RP-00007 y IEST-RP-CC034.1. Además, con la norma de seguridad eléctrica EN61010-1 y IEC61010-1.
• Se permita ofertar una cabina de seguridad tipo II de 1.8m con soporte de acuerdo a diseño de cada fabricante
• Se solicita permitir que la configuración de contraseña sea opcional.
• Se solicita permitir equipos con superficie de trabajo plano en acero inoxidable que permite mejor limpieza y así evitar focos de contaminación.
• Aclarar a qué se refieren con la inclusión de soporte SPC6A0
• El panel de control podría ser también de tipo LED
• Se podría incluir el tipo de filtros ULPA por ser una tecnología que cumple con lo requerido.
• Se pude cambiar el término “tipo piscina” por una superficie con contención de líquidos en acero inoxidable.
• La contraseña se requiere por medidas de seguridad.
• Dentro de la convocatoria caben cabinas de los tamaños que estén dentro del rango especificado en la convocatoria.
Sobre las normas, Se realizan ajustes en la Adenda No. 2.
- Permitir:
• Equipos con rango de hasta 17,000, opcional 17,008. Permitir que la duración graduable de centrifugación sea de 1min a 99min.
• Permitir que se cumpla con las siguientes normas y certificaciones; Certificado CSA, marca CE, cumple norma de diagnósticos in vitro (IVD), bioseguridad certificada, IEC 61010-1, IEC 61010-2, IEC 61010-020. Opcional cumplir con homologación por el TÜV conforme a la norma DIN EN 61010, parte 2 - 02) Compatibilidad electromagnética: EN 61326.
• Se puede ampliar el rango de velocidades hasta 15000rpm y un RCF hasta 21379. De ser necesario se ajustará en el documento de Adenda.
• Se requiere control en el tiempo dentro del primer minuto de funcionamiento.
• Respecto a la seguridad eléctrica la especificación quedará así: Seguridad eléctrica: IEC 61010 (Corresponde a la serie de normas DIN EN 61010): IEC 61010-1, IEC 61010-2-010, IEC 61010-2-020, IEC 61010-2-101 IVD (In vitro Diagnostico) o que responda a las normas de seguridad eléctricas nacionales. Compatibilidad electromagnética: EN 61326.
Ítem 11. centrífuga de mesón
- Se solicita permitan ofertar una centrifuga con: • RPM máximo entre 13300 – 15000 programables • RCF máx entre 17008 – 21379 programable
Se puede ampliar el rango de velocidades hasta 15000rpm y un RCF hasta 21379
Ítem 12: incubadora shaker
- Se Solicita se permita
• Ofertar una incubadora con control de temperatura con rango de ± 0,1°C – 0,3°C
• Control de velocidad programable de 15 a 500 o de 50 a 500 RPM
• Solicitamos se permita ofertar un equipo con operación continua de tiempo o programable de 0,1 a 192 horas
Las especificaciones sugeridas le quitan precisión al equipo requerido en cuanto a velocidad, temperatura y tiempo, por lo tanto, no serán incluidas.
Ítem 13: congelador -20°C
- ¿Requieren los equipos con Registro Sanitario?
El equipo no requiere de registro sanitario por tratarse de un congelador para fines de investigación biológica en plantas.
- ¿Es posible ofertar un congelador que adopte refrigerantes de mescla patentados libres de CFC que no contamine el medio ambiente?
El tipo de refrigerante puede ser otro al indicado, aunque libre de CFC, Se realizan consideraciones y ajustes a las especificaciones técnicas que deben ser consideradas en la Adenda No. 2 del proceso.
- ¿Se permiten?
• Refrigerante R290 o similares, en todo caso libre de CFC.
• Material de aislamiento poliuretano rígido y/ o Isopentano.
• Solicitamos a la entidad omitir de la especificación acero laminado con Ho recubierto con polvo antibacteriano para BDF-25V268 y BDF-25V328" ya que es una especificación técnica puntual de una marca en particular.
• Como característica opcional "alarma puerta entreabierta" manteniendo las demás especificaciones de este ítem.
• El tipo de refrigerante debe ser libre de CFC.
• El recubrimiento antibacteriano es opcional ya que no va en detrimento de la función del equipo.
• La alarma de la puerta entreabierta puede ser opcional ya que la alarma por cambio de temperatura avisará si la puerta queda abierta.
• El material de aislamiento ideal es el poliuretano rígido sin embargo podría ser también de Isopentano.
Ítem 14. kit de pipetas multicanal (p200- p100-p50)
- Se solicita aclarar
• “El juego debe contener las siguientes pipetas: Pipetas multicanal de 8 canales Micropipeta 2-20 µl, Micropipeta 20-200 µl y Micropipeta 100-1200 µl. Misma configuración de volúmenes para pipetas de 12 canales, con soporte vertical para la ubicación de las pipetas sobre el mesón"
• Indicar si se trata de un juego de micropipetas multicanal entendiéndose combinación de un juego de 8 canales y uno de 12 canales según volumen o si se trata de un error en descripción y en caso tal especificar el requerido por la entidad.
Se ajusta descripción y requerimientos validar Adenda No. 2.
Ítem 17. Fotodocumentador
- Se solicita revisar las especificaciones técnicas:
• Fuente de luz azul-verde incorporada ~ 490 nm con filtro óptico.
• Voltaje nominal 100-240 V ~, 50/60 Hz, 2 A.
• Con Cámara tipo CCD de 2.0MP. Sensor de imagen Cámara CCD monocromática, Resolución / Tamaño de imagen 1600 x 1200, Formato de salida de video de 12 bits. Tamaño de píxel 4,40 x 4,40 μm; Max. velocidad de fotogramas 15 fps; Interfaz digital USB 2.0; Apertura F / 1.2
• Lente 12,5 - 75 mm, Lente zoom 6 X, manual, parafocal
• Tiempo de exposición 0,001 a 30 segundos
• Filtro: Filtro Midori Verde Ámbar 580 nm que permite visualizar los siguientes colorantes: MIDORI Green Dyes, SYBR Green I & II, SyGreen, GelGreen, GelStar, GreenView, HydraGreen, RedSafe, SYBR Gold, Diamond, Bromuro de Etidio, GelRed y SafeRed.
• Área de visualización 26 x 21 cm. Plato de luz blanca incluido de 26 x 21 cm para proteínas. Luz interior blanca 1W x 6 lámparas luz blanca incorporada LED.
• Acceso Puerta delantera, abierta 180 °.
• Incluye software especializado para la captura de imágenes y para el procesamiento de las mismas en el mismo instrumento con Panel de control Pantalla táctil a color de 10,4”.
• Almacenamiento en distintos formatos de imagen (PNG / TIFF / BMP / JPEG para 8 bits). Almacenamiento de imágenes SSD de 16 GB (memoria incorporada).
• Lápiz USB (memoria externa). Interfaz: Puerto Ethernet: puerto Ethernet de 10/100 Mb, unidad flash USB y compatible con la impresora térmica Mitsubishi P95D (no incluida).
• Certificación CE.
Las especificaciones de la cámara pueden ser superiores a las indicadas en la convocatoria porque respondería a la necesidad requerida.
Los filtros solicitados deben cumplir con las características físicas para la detección de colores en los rangos del espectro de los filtros indicados en la convocatoria, esto es porque requerimos un amplio espectro de detección de colores que se ajusten en la mejor medida a los colorantes utilizados en tinción de geles.
Las características de memoria incorporada y externa son una adición que será evaluada al momento de revisar los equipos ofertados.
Ítem 18. baño maría
- validar
• Rango de temperatura: +5° temperatura ambiente a 95°C
• Indicar si se requiere incluir la gradilla y en ese caso la medida de los tubos.
• Permitir equipos con llenado mínimo de 15 mm. - Permitir equipos construidos en material: acero inoxidable pintado con pintura epóxica.
• La temperatura se podría indicar como grado por encima de la temperatura ambiente dado que el dispositivo generalmente no enfría.
• El tipo de gradilla con la que venga el equipo se seleccionará directamente con el proveedor seleccionado en la convocatoria.
• Que el equipo esté pintado con pintura epóxica no interfiere con el requerimiento, así es que podrían aplicar con esta característica adicional y no hay necesidad de cambiar las especificaciones de la convocatoria.
• Como el volumen de llenado indicado está por encima del solicitado por el proveedor el del proveedor es un mejor parámetro, así es que cabe la especificación del proveedor sin necesidad de cambiar las especificaciones en la convocatoria.
Ítem 19. bloques de calentamiento
- Se solicita a la entidad pueda ser tenida en cuenta las siguientes especificaciones:
• Permitir como Opcional el accesorio "Sonda de temperatura."
• Permitir como Opcional la característica "Calibración de temperatura permite compensar la temperatura hasta alcanzar el valor deseado."
• Permitir como Opcional el "Control preciso de la temperatura con circuito PID"
• aclaración de cuántos bloques de calentamiento desean incluir con el equipo; posibles 1, 2 o 4 bloques; adicionalmente aclarar si los volúmenes de los Tubos falcon requeridos son de 1.5 mL, 2mL, 15mL y 50 mL.
El control de temperatura es fundamental por lo que las especificaciones referentes a este parámetro deben ser respetadas. El Circuito PID es el mejor controlador para dispositivos de pequeñas masas como es el caso.
El número de bloques debe ajustarse en mayor medida a los tipos de tubos y placas que se trabajan corrientemente en el laboratorio. Al menos para tubos de 2mL, 15mL, 50mL y placas.
Ítem 21. horno para secado de muestras
- ¿Requieren de un horno con convección mecánica o gravitacional?
Se requiere de un horno o estufa para secado de material vegetal por circulación de aire natural de convección gravitacional.
- Aclarar si se requiere un horno de secado por convección Natural o Convección Forzada
"Debe manejar un rango mínimo de temperaturas entre los 30°C y los 75°C." Estos valores solicitados de uniformidad y estabilidad corresponden a una incubadora, no a un horno, Solicita considerar los siguientes valores:
• Rango de temperatura: desde 10°C por encima de la temperatura ambiente hasta 300°C.
• Dispositivo integrado de seguridad de temperatura con ajuste independiente de clase 2 (DIN 12880) y alarma óptica.
• Sugerimos que el equipo requerido tenga precámara de calentamiento sin agua que proporciona la mayor homogeneidad en la temperatura.
• Incluye 2 rejillas cromadas.
Se realizan consideraciones y ajustes a las especificaciones técnicas que deben ser consideradas en la Adenda No. 2 del proceso.
Ítem 24. pH metro
- Permitir ampliar el rango de dimensión de la pantalla entre 63 a 76 mm x 63 a 108 mm.
La dimensión de la pantalla puede ser diferente. Se ajusta el rango en Adenda Nº 2
Sección de preguntas administrativas
- ¿Se requiere carta de intención para participar en el proceso?
No se requiere.
- ¿Se permite presentar ofertas parciales por ítem?
Sí es permitido.
- ¿Dónde se deben entregar los equipos?
La entrega de producto será en las instalaciones mencionadas en la licitación.
- ¿Qué costos deben incluirse en los formularios de la oferta?
El costo que debe relacionarse es el costo total por equipo. Si los bienes son importados, se diligencia la tabla de bienes de origen fuera de Colombia a ser importados o previamente importados según corresponda. El valor que deberá incluir es el valor total por ítem y confirmar que la moneda de venta es pesos colombianos.
- ¿Si el proveedor que se presenta es extranjero qué termino de negociación debe incluir en la cotización?
El término de negociación será DDP lugar de entrega indicado en las especificaciones. El proveedor se encarga de todos los trámites y costos hasta la entrega.
- ¿Qué incluyen los servicios conexos?
Se debe tener en cuenta que los servicios conexos requeridos se encuentran detallados en las especificaciones técnicas y debe relacionarse el cumplimiento de los mismos así estén incluidos en el costo del equipo.
Si lo servicios conexos están incluidos en el valor, deben relacionarse en la tabla de servicios conexos a cero costo.
-
¿Se requiere garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Póliza de Seriedad de la oferta (según sea el caso)?
No, solo se requiere declaración de mantenimiento de la oferta. -
¿Si un proveedor envió una propuesta antes de ser publicada las adendas es tenida en cuenta o se debe postular nuevamente?
Todas las ofertas suscritas dentro del período comprendido entre la fecha inicial y la fecha de cierre de la licitación, serán tenidas en cuenta. Si consideran realizar ajustes se debe notificar por correo electrónico que se retira la oferta y cargar una nueva que reemplace la existente. -
¿Es necesario incluir un documento adicional donde se manifieste el período de validez de la oferta por 4 meses?
El formulario de la oferta indica: ( g) Período de Validez de la Oferta: Nuestra Oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la IAO 20.1 de los DDL (y sus enmiendas, si las hubiera), a partir de la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de Ofertas establecida en la IAO 24.1 de los DDL (y sus enmiendas, si las hubiera), y seguirá teniendo carácter vinculante para nosotros y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de dicho período.
Al firmar el formulario de la oferta y la declaración de mantenimiento de la oferta, se acogen al periodo de validez de la oferta previamente de terminado. No es necesario suscribir un documento adicional a los mencionados en los requisitos de la licitación para este punto. -
En caso de que una oferta presente la entrega de la totalidad de ítems en un solo lote, indicar qué se debe poner en el formulario de la oferta numeral (e): opción 1, en caso de un solo lote; opción 2, en caso de múltiples lotes.
En las instrucciones a los oferentes IAO 14.7 se menciona “Los oferentes DEBERÁN incluir el valor desagregado de cada ítem solicitado en las especificaciones técnicas y que tenga capacidad de proveer” lo que indica que debe cotizar los ítems que pueda ofrecer al programa y el valor corresponderá al valor total de la oferta ( opcion1). -
¿En el formato presentado en la licitación, se puede agregar las casillas con subtotal e IVA?
Indicar que los precios incluyen IVA o en su defecto no lo incluyen. -
¿Qué se debe poner en el formato de "precio y cronograma de cumplimiento - servicios conexos" si el valor total de cada equipo incluye el transporte, instalación, configuración y capacitación en el funcionamiento?
El formulario debe diligenciarse indicando que se prestarán los servicios conexos por cada ítem que así lo requiera. Si el costo está incluido en el valor del equipo , el valor en este formato será cero pero estarán listados los equipos en señal de cumplimiento de los servicios conexos.
